Ladby Skibslaug -

Ladby Skibslaug Vedtægter 1.12.2008

§1

Stk. 1 Foreningens navn: Ladby Skibslaug

Stk. 2 Foreningens Hjemsted: Vikingemuseet Ladby, Kerteminde Kommune

§2

Stk. 1 Foreningen er en upolitisk forening hvis formål er at planlægge, bygge, vedligeholde, og sejle med vikingeskibet ”Ladby”(arbejdstitel), samt drive folkeoplysende arbejde i den sammenhæng. Skibet er en 1:1 kopi af det oprindelige Ladbyskib, efter de nuværende tegninger og oplysninger.

Stk. 2 Foreningens arbejde koordineres med Østfynske museer (Vikingemuseet Ladby), og Vikingemuseet Ladby skal have minimum en repræsentant i bestyrelsen.

Stk. 3 Som medlem kan optages alle, der har interesse i at opfylde foreningens formål. Der kan optages såvel enkeltpersoner som familier. Ved indmeldelse opgives til foreningens kasserer de for foreningens drift nødvendige oplysninger, herunder f.eks. fødselsdato.

Stk. 4 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af skibslauget. Beslutningen om eksklusion skal forelægges på en generalforsamling, såfremt det ekskluderede medlem forlanger det.

Stk 5 Skibet og tilhørende anlæg tilhører Vikingemuseet Ladby.

§ 3

Stk.1 Ordinær generalforsamling indkaldes hvert år inden udgangen af marts måned med 4 ugers varsel. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være foreningen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkaldelse til generalforsamling sker via foreningens hjemmeside, pr. elektronisk mail til de af medlemmerne opgivne mailadresser samt pr. post til medlemmer uden mailadresser.

Stk. 2 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. 1. Valg af ordstyrer og 2 stemmetællere.
   2. Bestyrelsens beretning.
   3. Museet fremlægger kort relevante emner fra museet.
   4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget- og kontingentforslag til behandling.
   5. Fremlæggelse af medlemsstatistik
   6. Indkomne forslag
   7. Valg i henhold til vedtægterne.
   8. Sommerens aktiviteter/sejlplan
   9. Eventuelt

Stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller når halvdelen af medlemmerne ved underskrift fremsender skriftligt ønske herom med opgivelse af dagsorden.

Stk. 4 Indkaldelse med varsel som ved ordinær generalforsamling vedlagt dagsorden.
Stk. 5 Til ændring af vedtægterne kræves almindeligt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

§ 4

Stk. 1 Bestyrelsen består af mindst 6 medlemmer inklusiv repræsentanten fra Vikingemuseet Ladby og 1 suppleant. Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen. Resten af bestyrelsen konstituerer sig selv.

Stk. 2 Repræsentanten fra Vikingemuseet Ladby har vetoret i forhold til den historiske korrekthed af skibet.

Stk. 3 Desuden vælges der en revisor og en revisorsuppleant. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år, således at 2 bestyrelsesmedlemmer plus formand er på valg på ulige årstal og at 2 bestyrelsesmedlemmer plus kassereren er på valg på lige årstal. Revisor og suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år.

Stk. 4 Hvis flere bestyrelsesmedlemmer får forfald i løbet af foreningsåret, accepteres det, at bestyrelsen fungerer med færre medlemmer indtil næste generalforsamling, hvor der foretages suppleringsvalg for resten af den pågældende valgperiode. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 5 Bestyrelsen varetager foreningen anliggender og bestyrer dens midler i overensstemmelse med formålsparagraffen.

Stk. 6 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens midler.

Stk. 7 Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes af formanden.

Stk. 8 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 9 Beslutningsreferater fra bestyrelsesmødet gøres tilgængelige for medlemmerne.

§ 5

Stk. 1 Regnskabsåret følger kalenderåret. Kontingentåret går april-april.

Stk. 2 Kassereren modtager alle foreningens indtægter og udgifter

Stk. 3 Medlemsbidraget fastsættes af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Dog fastsættes medlemsbidraget for grupper og sejladsafgift af bestyrelsen.

Stk 4 Formand og kassereren tegner foreningen.

§ 6

Stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling og vedtages med mindst halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.
Stk. 2 Ophører foreningen skal alle dens ejendele realiseres, og dette beløb skal sammen med kontante midler efter fradrag af eventuelle passiver hensættes på en konto fra hvilken beløb kan udbetales til videreførelse af Vikingeskibet Ladby(arbejdstitel)eller hvis dette ikke er muligt til vikingemuseet Ladby.

Stk. 3 Disse forretninger varetages af den sidste bestyrelse eller af en gruppe på mindst 3 medlemmer valgt af den sidste generalforsamling.

Ladby den 1.12.2008 med ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling 25.3.2010.